Лифофаҳои пешниҳодшаванда лавозимоти асосии офис мебошанд, ки дар ташкил ва нигоҳдории ҳуҷҷатҳои муҳим кӯмак мерасонанд. Онҳо тарҳрезӣ шудаанд, ки варақҳоро боэътимод нигоҳ доранд ва онҳоро аз зарар, чанг ва намӣ муҳофизат кунанд. Новобаста аз он ки шумо бояд фактураҳо, ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ ё сабтҳои шахсиро нигоҳ доред, лифофаҳои пешниҳод ҳалли мувофиқро пешниҳод мекунанд.
Ҳангоми интихоби лифофаҳо барои эҳтиёҷоти дафтари худ, муҳим аст, ки хусусиятҳои асосии онҳоро ба назар гиред. Баъзе аз хусусиятҳои асосии лифофаҳои пешниҳоди ҳуҷҷатҳо иборатанд: nn- Вариантҳои андоза: Лифофаҳои пешниҳоди андоза барои андозаҳои гуногун, аз квитансияҳои хурд то варақаҳои қонунӣ, оварда мешаванд: Лифофаҳои пешниҳодкунанда метавонанд механизмҳои гуногуни пӯшишро ба монанди тасма, тугма ва сатр ё пӯшишҳои худсӯзӣ дошта бошанд: Барои маводи дарозмуддат ва мустаҳкам ба монанди коғаз ё полипропилен барои муҳофизати дарозмуддат интихоб кунед: Лифофаҳои шаффоф ё возеҳ барои дидани мундариҷа бидуни зарурати кушодани онҳо имкон медиҳанд: Лифофаҳоро бо қисмҳои васеъшаванда ё сершумор интихоб кунед, то миқдори зиёди ҳуҷҷатҳоро ба даст оред. Nn Бо назардошти ин хусусиятҳо, шумо лифофаҳои дурусти пешниҳоди эҳтиёҷоти мушаххаси худро интихоб мекунед.
Инкор кардани лифофаҳои пешниҳоди ҳуҷҷатҳо ба дафтари худ ё системаи пешниҳоди ҳуҷҷатҳои шахсӣ метавонад раванди идоракунии ҳуҷҷатҳоро ба тартиб дарорад ва оромии ақлро таъмин кунад.
.